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大家对电子专票的主要疑问就是集中在下面这几个方面：

1、电子专用发票不加盖发票专用章，用电子签章替代，到底电子签章在哪里？

2、电子专用发票是否和其他电子发票一样，面临重复报销的问题？如何解决？

3、税务文件说了以电子专票纸质打印件入账的，应该保存打印该纸质件的电子发票，这个我们到底怎么做？

电子专用发票不加盖发票专用章

用电子签章替代，到底电子签章在哪？

电子签章替代发票专用章，这个不是第一次遇到这个规定了，2020年年初，新版增值税电子专用发票也是不加盖发票专用章的。

国家税务总局2020年的第1号公告规定，纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票（票样见附件），属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。

第一步，初次使用时，首先要安装OFD文件阅读器，单位和个人可以进入国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），点击“相关下载-OFD文件阅读器-增值税电子发票版式文件阅读器”进行下载安装。

第二步，在阅读器里进行“打开”操作，选择已经下载好的增值税电子普通发票版式文件；也可以直接鼠标双击已下载好的增值税电子普通发票版式文件打开。将鼠标移至增值税电子普通发票“发票监制章”区域内，点击鼠标右键，选择“验证”功能，如下图所示。

第三步，点击“验证”后，弹出验证结果提示框，如下图所示，若签章有效且发票信息未被篡改，则验证结果显示为“该签章有效！自应用本签章以来，文档内容未被修改”，并且点击“签章属性”，属性中显示的签章信息应与票面签章一致。

第四步，验证发票监制章有效后，鼠标移动到左下角销方信息处，点击右键，弹出提示框，如下图所示，点击“验证”，弹出验证结果。

如果销方签名有效，显示验证结果为“该签章有效！自应用本签章以来，文档内容未被修改”。

电子专用发票是否和其他电子发票一样

面临重复报销的问题？如何解决？

解决这个问题其实本质上还是结合企业自身的财务内控流程（经办、审核、审批等必要的内控审签流程）来做，企业把内控流程做到位了，电子发票出现重复报销的风险就是可控的。

内控上最重要的就是增加一个查重的审核流程。

小公司，本身日常费用发生不多，而且公司哪些人要发生什么费用，发生多少费用，会计基本上都非常清楚，这种公司靠一些辅助台账，单笔逐笔查验的方式都能管理起来。

大型公司，本身电子发票接收量就大，涉及的金额也大，那肯定需要结合单位信息化来管理，包括升级会计核算系统，实施并完善电子档案管理，达到一个查重验真的效果，如果光靠人工肯定是不行的。这个自然是需要公司对自己公司信息化建设进行投入的。目前市面上的相关软件也很多，查重、验真一起就做了，而且还可以结合自己公司报销系统，财务系统一起来实施，具体就要根据公司的实际情况来安排了。

税务文件说以电子专票纸质打印件入账

应该保存打印该纸质件的电子发票

这个我们怎么理解？

关于这个问题，政策说纳税人以电子发票（含电子专票和电子普票）报销入账归档的，应当按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下简称《通知》）的相关规定执行。

那就是纳税人如果需要以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当同时保存打印该纸质件的电子发票。

目前电子发票报销的现状就是绝大部分企业在接受电子发票时候，都是打印出来作为原始凭证进行报销。而其实按照相关规定，电子发票的纸质打印件并不符合会计核算和档案管理关于凭证的印制、填开、使用、归档等有关规定，电子发票的纸质打印件（无论是开票方打印的，还是收票方打印的）不应作为单位报销入账归档的唯一凭证。

为了规范这个，财政部说以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当同时保存打印该纸质件的电子发票，并建立电子会计凭证与相关联会计档案的检索关系。

但是目前来说还是很难做到。

想要达到这个目的，那还是前面提到的增加公司信息化建设的投入，如果我们使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证并完成储存和后续的会计核算，那这个匹配关系自动就完成了，电子会计凭证的储存也就完成了。